Welcome, Guest
Gentile Associato,
l’Associazione
AMADEUS.it Musica&Arte pone, da
sempre, particolare attenzione al rispetto degli obblighi di riservatezza nei
confronti della propria clientela e adotta nelle proprie attività ogni misura
necessaria alla protezione dei dati relativi ai rapporti intrattenuti con i
propri Associati.
Come prevede la normativa sulla privacy
[1]
,
desideriamo ora fornirLe alcune informazioni su come la nostra Associazione
utilizza i Suoi dati personali nella gestione dei servizi da Lei richiesti.
La invitiamo quindi a leggere con attenzione le
seguenti informazioni, disponibili anche sul nostro sito internet www.associazioneamadeus.it , prima di firmare l'allegato modulo di consenso e
di barrare le ulteriori opzioni di consenso in esso riportate.
Attività necessarie per la gestione del rapporto
con l’Associazione
Per l'attivazione e gestione dei servizi e prodotti
offerti dall’Associazione è necessario e, in alcuni casi, obbligatorio per
legge raccogliere ed utilizzare alcuni dati personali del cliente o di persone
a lui collegate (familiari, soci, garanti, ecc.). In assenza di tali dati l’Associazione
non sarebbe in grado di fornire le prestazioni e i servizi desiderati.
Tali dati possono essere forniti al momento della
richiesta di un servizio o nel corso del rapporto anche da altri soggetti, e
sono trattati dall’Associazione per la gestione del rapporto e l'adempimento
dei connessi obblighi di legge e disposizioni di autorità del settore.
Per i propri servizi, di regola, l’Associazione non
tratta dati sensibili. Tuttavia, non è escluso che specifiche attività possano
determinare un'occasionale conoscenza di informazioni idonee a rivelare tali
eventuali dati, che saranno necessariamente utilizzati solo per l'esecuzione di
quanto richiesto dall’Associato. Per il loro trattamento, inoltre, il
suindicato Decreto Legislativo richiede una specifica manifestazione di
consenso.
Nell'ambito delle suddette attività, i dati
personali possono essere conosciuti dal personale incaricato (dipendenti e
collaboratori, amministratori, revisori), in relazione alle funzioni svolte,
mediante strumenti sia cartacei che informatici e telematici, e con modalità e
logiche di organizzazione, elaborazione e trasmissione dei dati strettamente
correlate agli specifici servizi ed operazioni richiesti.
Per lo svolgimento della sua attività l’Associazione
si avvale inoltre dell'ausilio di altri soggetti che possono trattare i dati
dell’Associato nell'ambito di attività di revisione contabile, di consulenza o,
comunque, lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute
dagli Associati quali, ad esempio, la gestione di servizi di pagamento, di
carte di credito, di esattorie e tesorerie, il recupero dei crediti, nonché
attività di controllo e di consulenza.
In base al tipo di operazione o servizio, i dati
del cliente potranno circolare nell’ambito degli Uffici preposti.
I dati possono essere trattati anche da società
specializzate a cui l’Associazione affida compiti di natura tecnica ed
organizzativa necessari per la gestione dei rapporti con gli Associati, come i
gestori di servizi informatici, servizi di postalizzazione e archiviazione
documentale, servizi di consulenza, servizi di controllo, ecc. . Un loro
elenco dettagliato ed aggiornato è disponibile gratuitamente presso l’Associazione,
il Responsabile del trattamento sotto indicato o sul sito internet www.associazioneamadeus.it.
Si chiede quindi all’Associato
di firmare il modulo allegato per rilasciare il consenso al trattamento dei
Suoi dati da parte dell’Associazione per lo svolgimento delle attività
necessarie alla gestione dei rapporti.
Attività ulteriori per lo sviluppo e la vendita dei
prodotti e servizi dell’Associazione
Per migliorare la qualità dei
servizi e fornire aggiornamenti, l’Associazione può avere l'esigenza di
utilizzare i dati personali dell’Associato, salvo sua diversa indicazione,
nell'ambito di attività funzionali alla gestione dei rapporti e per finalità ulteriori
relative alla promozione o vendita di servizi, eventualmente anche dopo la fine
dei rapporti. In particolare, i dati possono essere utilizzati per le seguenti
finalità:
- indagini, sondaggi e ricerche
di mercato, anche a fini di rilevazione del grado di soddisfazione della
clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dall’Associazione,
eseguite direttamente ovvero attraverso l'opera di società specializzate,
mediante interviste anche telefoniche, questionari, ecc.;
- promozione e vendita di
prodotti e servizi dell’Associazione ed eventualmente di altre società, per
posta o telefono, nonché per fax, e-mai, PECl e anche con sistemi automatizzati
di comunicazione (come messaggi telefonici con voce preregistrata e sms);
- elaborazione, in forma elettronica, dei dati relativi ai rapporti per l'analisi di comportamenti e preferenze degli Associati da utilizzare a scopo commerciale;
- comunicazione di dati ad altre società in diverso ambito, al fine di consentire a queste ultime di utilizzarli autonomamente per offrire loro prodotti e servizi.
Per tali finalità, l’Associazione
può inoltre avvalersi della collaborazione di soggetti esterni e società specializzate
di propria fiducia, che possono trattare alcuni dati della clientela
nell'ambito delle attività affidate dall’Associazione (v. l'elenco come in
precedenza indicato).
L'acquisizione e l'utilizzo dei dati del cliente
per le predette finalità sono facoltativi, non incidendo sul corretto
svolgimento dei rapporti associativi.
Ciascun Associato, barrando le
apposite caselle nell'allegato modulo, può scegliere liberamente se rilasciare
o rifiutare il consenso all’Associazione per le ulteriori finalità di
trattamento dei Suoi dati sopra indicate.
I diritti dell'Associato
La normativa sulla privacy
attribuisce ad ogni cliente alcuni diritti riguardo all'uso dei dati che lo
riguardano
[2]
.
In particolare, il cliente ha
il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati detenuti dall’Associazione,
da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati.
L’Associato ha poi anche il
diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od
incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione od il blocco se
risultino trattati in violazione di legge, e di opporsi al loro trattamento per
motivi legittimi o, in ogni caso, quando siano utilizzati a scopi commerciali,
promozionali o pubblicitari.
Tali diritti possono essere
esercitati dal cliente direttamente nei confronti dell’Associazione, Titolare
del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste.